关于组织开展成都智慧教育云平台基础数据维护工作的通知
各公民办中小学、幼儿园、中职学校,特殊教育学校:
2023年秋季学期即将来临,全区各学段新生入学将有序展开,部分学校机构以及教职员工、班级年级、班主任等均有调整,按照《成都市教育局关于组织开展成都智慧教育云平台基础数据护工作的通知》(〔2023〕-199(发))要求,为确保云平台基础数据对应更新调整,决定组织开展云平台基础数据维护工作,现将有关事宜通知如下。
一、维护时间
2023年9月1日到9月15日。
二、维护人员
各类学校云平台管理员,学生监护人。
三、维护内容
(一)毕业管理维护
9月1日前,各类学校云平台管理员完成毕业学生的“毕业管理”操作(详见附件1),确保毕业学生在新就读学校的“新生信息录入”工作顺利开展。
(二)学校机构信息维护
各单位做好本学校云平台机构设置及名称的梳理,学校机构需调整的请填写《新增(调整)学校(机构)信息维护反馈表》(附件2),于9月4日前将《新增(调整)学校(机构)信息维护反馈表》盖章扫描件件和同等内容电子档报送至区技装所,报送电子邮箱:386961395@qq.com。
区技装所反馈市技装中心,由市技装中心云平台管理员根据《新增(调整)学校(机构)信息维护反馈表》在云平台完成学校机构调整操作后,向区云平台管理员交付新增的学校云平台管理员账号,由新增学校完成基础信息录入工作。
(三)新生录入维护
公民办幼儿园、中小学(含中职学校)由学校云平台管理员(含分部管理员)完成入学(入园)的新生信息录入、监护人信息的填报(详见附件1)。
学校完成新生信息录入维护后,通知学生监护人通过“成都智慧教育云平台”微信公众号对学生就读信息进行确认(详见附件3)。
(四)其他人员调整
除毕业生、新生外,公民办幼儿园、中小学(含中职学校)、市属高校的学校云平台管理员(含分部管理员)要对其他年级学生转学、休学以及班主任调整、教职工入职离职等人员变动情况进行认真梳理,并在9月15日前完成在校学生(非毕业生、新生)及教职工信息更新维护(详见附件1)。
四、工作要求
根据《成都智慧教育云平台应用管理办法(试行)》(成教函〔2023〕51),基础数据维护情况将纳入成都教育信息化年度考核内容,并直接影响各级各类学校学生、教师、家长对请假、健康监测、教育缴费等高频应用的使用。各学校要高度重视、严密组织,明确相关部门和人员具体责任,确保按照时间节点完成数据维护工作。
五、联系方式
区技装所: 郑田喜 13568958266 赵山 18402876582
技术支持电话:83266163、83183276、18708466163。
附件: 1.基础数据管理子系统维护操作指南
2.新增(调整)学校(机构)信息维护反馈表
3.学生就读信息确认操作指引
成都市新都区教育局
2023年8月29日